HANKKEIDEN HAKEMINEN

Leader-rahoitusta voi hakea Meän Outokaira 2014-2020 strategian mukaisiin hankkeisiin. Hankkeet voivat olla esim. yrityshankkeita tai yleishyödyllisiä kehittämis- ja investointihankkeita. Yritysten kehittämistä voi tehdä yhteistyö- tai koulutushankkeella.

YLEISTIETOUTTA OUTOKAIRAN LEADER-HANKKEIDEN HAKEMISESTA

Päivitetty 7.9.2017 HK

Leader hakemukset tulee tehdä tällä ohjelmakaudella 2014-2020 sähköisinä. Paperihaku on myös mahdollista mutta suosittelemme sähköistä hakua. Sähköinen haku toteutetaan ”HYRRÄ” järjestelmällä osoitteessa www.mavi.fi/hyrra

Järjestelmän käytössä on ollut lapsentauteja mutta se on kehittynyt jo hyvin. Asiakaspalautteet käytöstä ovat olleet rohkaisevia!

Ole erityisen tarkkana hankkeen aloittamisen suhteen. Hanketta ei saa aloittaa ennen hankkeen vireilletuloa. Vireilletulo on nyt paljon tarkempaa kuin ennen! Siitä lisää tässä tekstissä myöhemmin.

HANKETUKI ja YRITYSTUKI ovat kaksi pääotsikkoa hankkeita haettaessa

  • Hanketukea ovat niin yleishyödylliset investointi- ja kehittämishankkeet kuin myös koulutus-, tiedonvälitys ja yhteistyöhankkeet. Yritysten kehittämiseksi hanketuella voidaan toteuttaa yhteistyö- ja koulutushankkeita. Maaseudun asukkaiden kouluttamiseksi voi myös hakea Leader –tukea.
  • Yritystuki koskettaa vain yrityksiä. Sitä voi hakea yritysten aineellisiin ja aineettomiin investointeihin. Yrityksen tulee olla päätösvaiheessa perustettu.
  • Kansainväliset ja alueiden väliset hankkeet ovat mahdollisia.
  • Outokaira tuottamhan ry voi käynnistää myös jonkin tietyn teeman alle ns. teemahankkeita, joista yhteisöt voivat hakea tukea joko kehittämiseen tai investointiin.
  • Maaseuturahastosta voi hakea tukea myös yrityksen investoinnin toteutettavuustutkimukseen sekä yrityksen perustamistukeen, mutta niitä Outokaira suosittelee hakemaan suoraan ELY-keskuksesta.

Suunnittele hanketta huolellisesti.  Hakijan tulee miettiä, miten suunnittelemansa hanke sopii Meän Outokaira –strategiaan. Lisäksi hankkeiden tulee sopia voimassa olevaan lainsäädäntöön ja viranomaisien ohjeistukseen – aivan kuten ennenkin. Lapin Leader -ryhmät ovat sopineet myös tietynlaisesta työnjaosta Lapin ELY-keskuksen kanssa. Työnjaosta on sovittu seuraavalla asiakirjalla: sopimus allekirjoitettu.

Kannattaa huomioida, että hakijalla tulee olla Y-tunnus. Tämä koskee niin yrityksiä kuin myös järjestöjä. Käynnistyvä yritys voi jättää hakemuksen henkilötunnuksella mutta yrityksen tulee olla perustettu ja y-tunnus tulee olla päätöksenteon yhteydessä.

Järjestöjen yhdistysrekisterin tiedot tulee laittaa kuntoon ja hakea Y-tunnus, ellei sitä ole. Y-tunnusta tarvitaan, kun rekisteröidytään verohallinnon ylläpitämään KATSO-palveluun ja haetaan Katso -tunniste. Katso –palvelun kautta saadaan käyttöoikeudet oikeille henkilöille ”HYRRÄÄN”. Katso tunniste pitää ”hyväksyä” Maaseutuviraston eli Mavin käyttöön.

Tutustu sähköiseen hakuun, HYRRÄÄN ja samalla Katso –palveluun.

http://www.mavi.fi/fi/oppaat-ja-lomakkeet/Sivut/hyrra.aspx

Tutustu myös hanketoimijan käsikirjaan, josta löytyy hyödyllistä tietoa hankkeen suunnittelusta, hakemisesta ja totauttamisesta. Hanketoimijan käsikirja pdf-muodossa.

Hanketoimintaa ohjaavat erinäiset lait, asetukset ja ohjeet. Oheisena

Uutena asiana on tullut myös se, että nyt voi valita yksinkertaistettuja kustannusmalleja. Niistä saa lisätietoa ”Hanke- ja yritystukien toimeenpano 2014-2020” esityksestä. Kertakorvausmallia ei voi toteuttaa.

Hanketta ei saa aloittaa ennen rahoitushakemuksen jättämistä. Nyt ei riitä hakemuslomakkeen pudottaminen postilaatikkoon tai jättäminen sähköiseen Hyrrään.  Hakijalle tulee erikseen ilmoitus, jossa ilmoitetaan vireilletulopäivä. Mikäli hakemuksessa on riittävät tiedot, voi vireilletulopäivä olla hakemuksen jättämispäivä. Mikäli tiedot eivät ole riittävät, pyydetään lisäselvityksiä, joiden jälkeen hakemus on vasta vireillä (edelleen vireilletulosta tulee ilmoitus hakijalle). Hakemuksen jättämisen jälkeen hankkeen voi aloittaa ns. omalla riskillä. Aloittamiseksi katsotaan erilaiset toimenpiteet hanketyypistä riippuen, joten asian kanssa tulee olla tarkkana.

Suosittelemme, ettei hanketta aloiteta ennen virallista ilmoitusta hakemuksen vireilletulopäivästä (ei edes omalla riskillä). Muutoinkin suosittelemme tässä kauden alussa, että turhia riskejä aloittamisesta vältettäisiin. Eli maltti on valttia.

HANKKEEN VIREILLETULON EDELLYTYKSET: Hakemus ei kuitenkaan tule vireille, ennen kuin hakemuksessa on esitetty seuraavat yksilöidyt ja todenmukaiset tiedot ja liitetty seuraavat asiakirjat:

1) tuen hakija

2) hakemuksen kohteena oleva toimenpide tai hanke

3) toimenpiteen tai hankkeen kustannukset sekä niiden määrä ja rahoitus

4) haetun tuen määrä

5) yritystukea haettaessa liiketoimintasuunnitelma ja kehittämishanketukea haettaessa hankesuunnitelma

6) haettaessa tukea investointiin investointisuunnitelma

Kannattaa siis keskittyä täydellisen hakemuksen tekemiseen eikä turhaan jättää vaillinaisia hakemuksia!

Outokaira rahoittaa yleishyödylliset investoinnit pääosin 60 %:n tuella ja yritystuet 35 %:n tuella. Asiakkaiden hakemien kehittämishankkeiden rahoitusprosenttiksi on päätetty 80 % (hallitus 3.3.2016).

Outokairan on päättänyt, että 50 000 €:n ja sitä suurempia kehittämishankkeita (ei koske siis yritysten investointeja eikä yleishyödyllisiä investointeja) käsitellään kaksi kertaa vuodessa.  Tarkasteluajat ovat maaliskuun loppu ja syyskuun loppu. Näin saadaan vertailukelpoisia hankkeita käsittelyyn.

(Yleishyödyllisissä investoinneissa kannattaa olla tarkkana toimenpiteiden valinnassa (eli numerot 7.2-7.6). Useimmat kylien investoinnit ovat kohtaa 7.4 Maaseudun palvelut. Moni on kuitenkin laittanut virheellisesti 7.2 Pieninfrastruktuurin luominen, parantaminen ja laajentaminen, joka koskettaa mm. vesihuoltohankkeita. Kannattaa siis varmistaa asia etukäteen. Jälkikäteen toimenpiteen korjaaminen teettää turhaa työtä, koska jo syötettyjä tietoja katoaa muutoksen myötä.)

Ennen sähköistä hakemista kannattaa tutustua ”paperiseen” hakemuslomakkeeseen, tarvittaviin liitteisiin ja etenkin hakuohjeeseen.

Hanketukihakemukset löydät tästä.

Yritystukihakemukset löydät tästä.

Sähköiseen Hyrrä hakemiseen pääset tästä .

Miten ideasta saadaan Outokairaan sopiva hanke? 

  1. Hakijalla on idea hankkeesta. Hakija ottaa yhteyttä Leader-toimistoon.
  2. Keskustellaan hankeidean rahoituskelpoisuudesta ja tarvittaessa neuvotaan hakijaa hakemuksen laatimisessa.
  3. Hakija tutustuu omatoimisesti hakulomakkeeseen, Meän Outokaira strategiaan sekä tarvittaessa säädöksiin.
  4. Hakija jättää sähköisen hakemuksen HYRRÄ-hakujärjestelmään. Hakijalle tulee erillinen ilmoitus siitä, että hakemus on tullut vireille. Kannattaa huomioida, että hakemuksen vireille tuleminen vaatii, että hakemuksessa on tietyt asiat, eli enää ei voi jättää tyhjää eli ns. blanco –hakemusta sisään ja sitten täydentää sitä. Hakemuksen voi jättää myös paperiversiona mutta emme suosittele sitä, sillä kaikkia asiat tulee jatkossakin tehdä sähköisesti.
  5. Hakemusta täydennetään pyydettäessä annetun määräajan kuluessa.
  6. Outokaira tuottamhan ry:n hallitus käsittelee hakemuksen, pisteyttää sen valintakriteereiden mukaisesti ja antaa lausunnon (=Leader ryhmän päätös) Lapin ELY-keskukselle. Lausunto voi olla myönteinen tai kielteinen. Kielteistä lausuntoa ELY-keskus ei voi muuttaa myönteiseksi. Myönteiseen lausuntoon ELY –keskus voi tehdä kielteisen päätöksen, mikäli hanke on lain ja asetusten vastainen.
  7. Lapin ELY-keskus tekee hankkeesta virallisen päätöksen.
  8. Hakija toteuttaa hankettaan hankesuunnitelman mukaisesti. Tarvittaessa hakija hakee hankkeeseen muutosta, mikäli hanke poikkeaa alkuperäisestä suunnitelmasta.
  9. Maksatuksen hakeminen: Hakijan kannattaa olla etukäteen yhteydessä Outokairan toimistosihteeriin. Hän voi neuvoa ja auttaa maksuhakemukseen liittyvissä asioissa. Maksuhakemus jätetään sähköisesti HYRRÄän. Maksua voi hakea useammassa erässä, hanketyypistä riippuen.
  10. Maksupäätös
  11. Rahat hakijan tilille.