Miten ideasta hankkeeksi?
Onko sinulla jo hyvä hankeidea takataskussa, mutta olet vielä epävarma siitä, miten edetä idean kanssa kohti toteutusta? Lukaise tämän sivun tiivistetty ohje siitä, miten toimia!
Näillä askelilla pääset kohti Outokairan rahoittamaa Leader-hanketta:
1. Tutustu Outokairan Ylpeästi etheenpäin! -strategiaan: löytyisikö sieltä teemoja, joihin hankeideasi istuisi?
2. Kun olet ensin kypsytellyt hankeideaa yksin tai porukassa, ota yhteyttä Outokairan porukkaan: me hoksimme kyllä, onko ideasta hankkeeksi vai täytyykö sitä vielä muokata!
1–2:
Valmistele hanketta
Ota selvää ja testauta hankeideaasi!
3. Tutustu Hyrrä-palveluun ja ala laatia siellä sähköistä hankehakemusta budjetteineen ja liitteineen. Hyrrään kirjautumiseen tarvitset suomi.fi-valtuudet. Me autamme mielellämme Hyrrän ja valtuuksien haun selättämisessä! Muista, että mitään hankkeeseen liittyviä toimia kuten hankintoja ei saa tehdä ennen hakemuksen vireilletuloa, josta Hyrrä lähettää hakijalle automaattisen viestin. Vireilletulon jälkeen hankkeen toteuttamisen voi aloittaa omalla riskillä. Ilmoitus hankkeen vireilletulosta ei ole virallinen rahoituspäätös.
4. Hakemuksen lähettämisen jälkeen voit saada täydennyspyynnön, johon tulee vastata ilmoitetussa ajassa. Jos täydennyspyyntö aiheuttaa harmaita hiuksia, niin soita tai laita meille viestiä!
3–4:
Tee hankehakemus
Hoida sähköiset hommat kuntoon ja tee hankehakemus!
5. Outokairan hallitus käsittelee hakemuksen kokouksessaan, tarkastelee hankkeen tarkoituksenmukaisuutta ja pisteyttää hakemuksen valintakriteerien perusteella. Hallitus antaa lausunnon eli Leader-ryhmän päätöksen hankkeesta Lapin ELY-keskukselle.
6. Lapin ELY-keskus tekee hankkeeseen laillisuustarkastelun ja virallisen rahoituspäätöksen. Tutustu rahoituspäätökseen huolella. Mikäli päätös on myönteinen niin onneksi olkoon – olet saanut rahoituksen hankeideallesi!
5–6:
Odottele päätöstä
Hakemuksesi käsitellään Outokairan hallituksessa ja Lapin ELY-keskuksessa!
7. Myönteisen rahoituspäätöksen jälkeen pääset aloittamaan itse hankkeen toteutuksen hankesuunnitelman mukaisesti. Tutustu tällöin myös tuensaajan ohjeisiin sivuillamme. Mikäli eteesi tulee tilanne, jossa suunnitelmat muuttuvat, muista hakea hankkeeseen muutosta virallista reittiä. Tällöin ota aina ensin yhteys meihin, niin arvioimme yhdessä, millaisia toimenpiteitä muutos edellyttää.
8. Muista hakea maksatuksia säännöllisesti! Outokairan toimistosihteeri auttaa näissä asioissa. Maksuhakemukset jätetään hankesuunnitelman tavoin Hyrrään. Maksua voi hakea useammassa erässä.
9. Lapin ELY-keskus käsittelee maksatushakemuksesi sekä tekee maksupäätöksen. Tuen tilillesi maksaa Ruokavirasto, paitsi kuntarahan osalta, joka tulee tilillesi Outokairalta. Myös maksatushakemukseen voi tulla täydennyspyyntöjä, joihin tulee vastata määräaikaan mennessä. Maksupäätöksen jälkeen saat haetun osuuden tuesta/tuen tilillesi aina hanketyypin mukaisesti.
7–9:
Toteuta hanketta
Nyt voit toteuttaa hanketta ja hakea maksatuksia!
Vinkki vitonen vielä loppuun: kannattaa miettiä jo ennalta hankesuunnitelmaa laatiessa, miten hankkeen tulokset jäävät elämään hankkeen päättymisen jälkeen! Voisivatko hankkeen opit ja oivallukset hyödyntää myöhemmin myös muita hakijoita? Miten tietoa hankkeen toiminnasta ja tuloksista saisi levitettyä, millaista laajempaa vaikuttavuutta hankkeella voisi olla? Näihinkin kysymyksiin saat apua tarvittaessa Outokairan väeltä.
+
Mieti vaikuttavuutta
Miten muut voisivat ottaa oppia hankkeestasi sen päätyttyä?